有限会社二葉不動産

2021年03月15日

【仕事には優先順位があります】営業、経理、事務すべて確認してます。

こんにちは二葉不動産の原です。

 

【仕事には優先順位があります】

 

どの事業も当たり前ですが、仕事には優先順位があります。

 

一番はお客様の対応として、ご案内、ご訪問、ご契約などの営業活動が一つ、事務として管理業務、資料送付などの事務的な仕事が二つ、そして金銭面の経理業務の三つです。

 

【経理ソフトの入力は私が】

 

経理処理については、当社では会計ソフトを利用して伝票と通帳などをみつつ入力しており、会計ソフト入力は私が担当しています。

 

経費や、売上のバランスを確認するのも経営者の仕事だからです。今月はなんで経費が掛かるのか、また売上が悪いのはなぜかと考えるきっかけでもありますね。

 

今月は営業、事務の仕事が多く月曜日や火曜日の時間にゆとりがある時に【経理処理の時間】をとることにしていました。

 

【突発的な仕事がよくあります】

 

しかしながら仕事というのは突発的なことが多く、突然貸主様が来店されたり、電話で話したり、またはご来店されたお客様のご案内が入ったりします。

 

では従業員に振ればいいではないか、、、そのような時には皆出払っているか、他の業務に追われています。

 

【どうしても経理処理は後に】

 

なかなか仕事は平均的にはできません。なので優先順位をつけて仕事するしかありません。

 

ということで、三つ目の経理処理はどうしても後回しになりまして、夕方からせっせと経理の仕事をして先程終えました。経理の仕事と同時に給与計算してネットバンキングで送金をかけて書類をまとめるまでやりました。

 

しかしこれも毎月必ずやらなければならない作業で割愛できません。

 

営業活動ができるのは、事務作業も経理処理も同時進行でできているから上手くいきます。従業員の誰かが欠けてしまうと支障をきたします。

 

【従業員の役割分担を】

 

当社の従業員に対して役割分担をしています。

 

営業専門の担当、リフォーム専門の担当、経理担当、事務担当と分けています。

 

その確認をするのが私なわけですが、皆さんが各自取り組んでくれているから私が色々な動きができるのだなと常々感じております。

 

【今後について】

 

仕事についてはおかげさまで日々前進しております。今後については役割分担をもっと細分化して従業員の増員、仕事の配分化を行なって参ります。