2023年09月18日
【会社内の倉庫整理】古い書類をシュレッダーに
こんにちは二葉不動産の原です。
【会社内の倉庫整理】
3連休最終日。午前中はさまざまな業務がありましたが、午後は静かでしたので、会社内の倉庫整理を行いました。
以前から古い書類関係を捨てたり、契約書が分かりやすいように整理せねばと思っておりましたが、思っているだけでなかなかできませんでした。従業員に手伝ってもらい手分けして、書類をシュレッダーする係、整理する係で別れて行いました。
不動産の重要書類の保管義務は7年間。7年以上の書類は売買契約での書類以外は賃貸の更新契約書や古くに行った重要事項説明書になるので、分別しながらシュレッダーにて処分しました。
個人情報のこともありますから、数十年前の情報が残ってしまうことは会社としてもよくないことだと思います。人間年数がたてば状況も変わってきます。新しい情報を残し、かつての情報を処分することは重要だと思います。
もう少し定期的に行えばいいのですが、なかなかの量ですので、このように時間があるときにしかできない業務であります。
全部が終わったわけではありませんので、引き続き対応させていただきます。
